Votre crèche utilise déjà iNoé : commencez par vérifier les modules dont vous disposez avant d’ajouter un outil. AIGA présente notamment des fonctions de gestion et des outils de communication avec les familles dans sa présentation officielle d’iNoé Petite Enfance.
Coexistence et intégration sont différentes
KidLink Pro peut servir d’espace de journal et de communication à côté de votre organisation actuelle. Aucun connecteur ni synchronisation automatique avec iNoé n’est annoncé. Les changements de liste, de section ou de contacts doivent donc être organisés entre les outils.
Définir une responsabilité pour chaque information
- Choisissez où restent les contrats et la facturation existants.
- Désignez la personne qui tient à jour les enfants et les liens familiaux.
- Définissez quel canal sert aux transmissions quotidiennes et lequel reste utilisé pour les urgences.
- Faites valider les accès et les traitements par les responsables concernés.
Tester avec une seule section
Créez un espace, importez un CSV contenant prénom, nom et date de naissance, puis vérifiez l’aperçu avant de créer les fiches. Associez ensuite les familles. Le CSV facilite cette première saisie ; il ne met pas en place une synchronisation continue.
À la fin de l’essai, comparez le temps de mise à jour des deux outils et l’usage réel par les familles. Conservez une organisation que votre équipe peut tenir au quotidien.