Le passage au cahier de liaison numérique commence par une transmission utile. Le premier objectif est qu’une famille retrouve le repas, la sieste ou l’activité de son enfant, et que l’équipe sache où enregistrer ces informations.
Commencer petit
Choisissez une section et un membre de l’équipe responsable de l’essai. Créez une fiche enfant, enregistrez un premier événement, puis invitez une famille. Vérifiez ensemble ce qui s’affiche depuis son compte avant d’élargir l’usage.
Écrire des observations compréhensibles
Préférez « sieste de 13 h à 14 h » à une formule vague. Distinguez l’observation d’une interprétation. Les échanges sensibles ou urgents demandent un canal et une procédure définis par votre structure ; un journal ne remplace pas cette organisation.
Préparer la liste sans tout ressaisir
KidLink Pro propose un import CSV avec aperçu : prénom, nom, date de naissance, puis choix de la section. Corrigez les lignes signalées avant de lancer la création. L’import n’invite pas automatiquement les familles ; leurs comptes doivent ensuite être associés aux bons enfants.
Décider sur l’usage
- L’équipe retrouve-t-elle facilement la bonne fiche ?
- Une famille a-t-elle effectivement lu une première transmission ?
- Les corrections et les questions suivent-elles un parcours clair ?
- Le prix correspond-il au nombre d’enfants actifs de votre structure ?
Journal, présences, registre CAF/PMI, menus et site public : gratuits, sans limite d’enfants. Messagerie, photos et résumés quotidiens pour les familles. Consultez les tarifs avant de généraliser.