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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 22. März 2026

Kurz gesagt: Wir erheben nur die für den Betrieb von KidLink Pro erforderlichen Daten. Ihre Daten verbleiben in Europa, sind verschlüsselt und werden niemals an Dritte verkauft.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

JADEV GROUP (SRL)

Firmensitz: Rue du Laekenved 7, 1080 Bruxelles, Belgien

USt-IdNr.: BE1027.114.687

Kontakt: support@kidlinkpro.com

2. Erhobene Daten

2.1 Über die Website (kidlinkpro.com)

  • Vor- und Nachname (Kontaktformular)
  • Berufliche E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Name der Kindertagesstätte
  • Anzahl der Kinder
  • Navigationsdaten (Analyse-Cookies)

2.2 Über die KidLink Pro Anwendung

Informationen, die bei der Nutzung der Anwendung bereitgestellt werden:

  • Informationen zur Kindertagesstätte (Name, Adresse, Kontakt)
  • Informationen zu den Kindern (Vorname, Geburtsdatum, Allergien)
  • Informationen zu Eltern/Erziehungsberechtigten (Name, E-Mail, Telefon)
  • Tägliche Aktivitäten (Mahlzeiten, Schlafzeiten, Aktivitäten)
  • Fotos und Videos (mit ausdrücklicher elterlicher Zustimmung)

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben für:

  • Bereitstellung des Dienstes KidLink Pro
  • Verwaltung Ihrer kostenlosen Testphase und Ihres Abonnements
  • Kontaktaufnahme für technischen Support
  • Verbesserung unserer Dienste
  • Analyse der Website-Nutzung (anonymisierte Analysen)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf:

  • Ihrer Einwilligung: Formulare, Analyse-Cookies
  • Vertragserfüllung: Bereitstellung des Dienstes KidLink Pro
  • Gesetzliche Verpflichtung: Rechnungsstellung, DSGVO-Konformität

5. Speicherdauer

  • Kontaktdaten (Interessenten): 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Kundendaten: Dauer des Abonnements + 5 Jahre (gesetzliche Verpflichtungen)
  • Fotos/Videos der Kinder: Nach Wahl der Kindertagesstätte (Löschung auf Anfrage)
  • Analyse-Cookies: Maximal 13 Monate

6. Sicherheit

Wir setzen alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um:

  • Datenverschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS/TLS)
  • Datenverschlüsselung im Ruhezustand (AES-256)
  • Sicheres Hosting auf Microsoft Azure (europäische Rechenzentren)
  • Eingeschränkter Datenzugriff (starke Authentifizierung)
  • Tägliche automatische Sicherungen
  • Datenisolierung pro Kindertagesstätte (sicheres Multi-Tenant)

7. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht: Erhalten Sie eine Kopie Ihrer Daten
  • Recht auf Berichtigung: Korrigieren Sie unrichtige Daten
  • Recht auf Löschung: Löschen Sie Ihre Daten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalten Sie Ihre Daten in einem Standardformat
  • Widerspruchsrecht: Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten
  • Recht auf Einschränkung: Schränken Sie die Verarbeitung Ihrer Daten ein

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: support@kidlinkpro.com

Sie können auch eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (APD) einreichen: www.autoriteprotectiondonnees.be

8. Cookies

8.1 Verwendete Cookies

Google Analytics 4: Verkehrsanalyse (anonymisiert)

Microsoft Clarity: Analyse des Nutzerverhaltens (anonymisiert)

Funktionale Cookies: Speicherung Ihrer Präferenzen (Cookie-Einwilligung)

8.2 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies über das Banner, das bei Ihrem ersten Besuch erscheint, akzeptieren oder ablehnen.

Sie können Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten.

9. Datenübermittlung außerhalb der EU

Ihre Daten werden ausschließlich in Europa gehostet und verarbeitet (Rechenzentren Microsoft Azure West Europe). Eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

10. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die gültige Version ist die auf dieser Seite veröffentlichte mit ihrem Aktualisierungsdatum.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung:

  • JADEV GROUP (SRL)
  • Rue du Laekenved 7, 1080 Bruxelles, Belgien
  • USt-IdNr.: BE1027.114.687
  • Produkt-E-Mail: support@kidlinkpro.com
  • Unternehmens-E-Mail: info@jadev-group.com
  • Telefon (Schweiz): +41 79 531 50 57
  • Telefon (Marokko): +212 660 220 638

Ihre Privatsphäre hat für uns Priorität. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.